Vergunning nodig?
Wil je een openingsevent organiseren? Check eerst of je een vergunning nodig hebt en vraag die indien nodig minstens 6 weken op voorhand aan. Kijk ook of je bepaalde verkeersmaatregelen moet nemen. Hieronder vind je meer info waar en hoe je dit moet aanvragen. Twijfel je? Neem zeker contact met ons op!
Nodig gasten uit: contacteer ons voor een lijst met contactgegevens.
Alles in orde? Nodig pers, het College van Burgemeester en Schepenen, je eventuele handelaarsbond, je gasten en/of klanten officieel uit. Contacteer ons éénloket om de volledige perslijst met contactgegevens te ontvangen. Wij herinneren schepen en burgemeester nog eens aan jouw opening.
HOE NODIG IK PERS UIT?
Stuur je uitnodiging 2 weken op voorhand en herinner hen enkele dagen op voorhand. Geef een korte, krachtige, nieuwswaardige titel en korte inhoud die de 5 W-vragen beantwoordt (wie, wat, waar, wanneer, waarom). Geef door waar en wanneer ze verwacht worden en wie aanwezig zal zijn.
Maak zelf actief reclame!
Publiceer foto's van de opening op je socialemediakanalen en stuur na je opening ook een persbericht uit om eventuele afwezige pers info te geven.
HOE DOE JE DAT?
Stuur je persbericht in pdf/Word door en voeg een mooie, kwaliteitsvolle foto toe. Vermeld ook wie of wat op de foto staat. Titel (kort en aantrekkelijk), intro (samenvatting van het nieuws met antwoord op de 5 W-vragen), hoofdtekst (details over je boodschap), contactgegevens (naam, e-mail en telefoonnummer), optioneel een quote van jezelf.
Monitor & Deel
Monitor of en waar het artikel of socialemediaposts werd gepubliceerd (online, in de krant, op sociale media, op de radio, etc.) en deel het op je eigen kanalen. Zo creëer je interactie en visibiliteit. Je kan eventueel navragen bij de aanwezige journalist wanneer ze het zullen publiceren.
FAQ's
Waarom een opening organiseren?
Een evenement of officiële opening organiseren voor je zaak is dé kans om in de kijker te staan en klanten, partners en pers te laten kennismaken met jouw onderneming.
Wanneer heb ik een vergunning nodig?
Afhankelijk van de aard en de locatie van je evenement kan het nodig zijn om een vergunning aan te vragen.
Dit is het geval wanneer:
✅ Je een deel van het openbaar domein inneemt (bv. een plein of straat).
✅ Je een evenement organiseert op privédomein dat toegankelijk is voor een groter publiek (> 200 personen).
✅ Je een specifieke toelating nodig hebt, zoals voor afwijkende geluidsnormen.
Twijfel je of je een vergunning nodig hebt? Bekijk de richtlijnen op deze pagina voor meer informatie.
Wanneer vraag ik een vergunning aan?
De aanvraagtermijn hangt af van het type evenement en de mogelijke impact ervan. Denk aan factoren zoals inname van het openbaar domein, parkeerverboden of straatanimatie.
Hoe sneller je de aanvraag indient, hoe vlotter de administratieve controle op haalbaarheid en veiligheid.
Hier kan je zien hoe lang de doorlooptijd bedraagt.
Wat zijn de kosten?
In principe is de vergunningsaanvraag gratis.
Houd er wel rekening mee dat er kosten kunnen zijn voor de inname van het openbaar domein. Raadpleeg hiervoor de belastingverordening op de inname van het openbaar domein.
Tips & Tricks voor een vlot evenement
🔹 Zorg voor een duidelijk draaiboek met de planning en taken.
🔹 Controleer of je verkeersmaatregelen moet nemen, zoals parkeerverboden.
🔹 Denk aan de veiligheid van bezoekers en medewerkers.
🔹 Bekijk de richtlijnen en extra ondersteuning op de website van de dienst Evenementen van de Stad Oostende.
Met deze praktische info kan je vol vertrouwen je evenement of opening plannen. Veel succes!